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IT八寶箱 |
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電子郵箱好管家--IMAP?
2004-03-14 corpease
有電子郵箱的朋友，你可知道如何收取電子郵件，并且如何管理好這些郵件嗎？我在這里給你介紹一位好管家。
現在，接收電子郵件，常用的辦法是兩個，一是訪問郵箱服務商提供的郵件收發網站（又稱"Webmail"），只要你的計算機上了網，隨時隨地可以給你提供服務，缺點是速度比較慢，功能比較少﹔二是使用你計算機上安裝的Outlook
Express、Foxmail等軟件，用POP方式收取你的郵件。用這種方式可以一次性地將郵箱服務器上的新郵件收取到你計算機的"收件箱"中，以后即使不連接到互聯網上，你也可以隨時閱讀、處理。
你有了這個POP，還可以創建若干文件夾，可以把你收到的各種郵件，按照不同的主題，分門別類把歸入各個不同的文件夾里。還可以在服務器上保留備份，滿足你移動辦公的需要。所有這些，操作起來，并不困難。
但是，這個POP，也不是一支萬能的魔杖，也有其辦不到的事情，還不能說是你電子郵箱最好的管家。如果你登陸郵箱服務商的郵件收發網站，會發現里面的郵件還是都堆在"收件箱"（文件夾）里面，也看不到在你計算機上創建的文件夾。這樣，外出辦公，登陸郵件收發網站閱讀郵件的時候，就無法對郵件進行分類管理。
現在，有些專業郵箱服務商提供一種稱為"IMAP"的郵件接收服務。這種服務非常適合于移動辦公，除了可以從服務器接收新郵件到你的計算機外，還能夠使Outlook
Express里面的郵件管理操作，包括創建文件夾，移動、刪除、修改郵件等各種功能，與服務商的郵件收發網站同步。這樣既使出差外地，也可以登陸郵件收發網站分類管理郵件，就好像在服務器上也安裝了一套Outlook
Express一樣。
與POP比較，IMAP收郵件更加快速和節省硬盤空間，因為它每次都先從服務器收取新郵件的主題列表，用戶需要閱讀某個主題的新郵件的時候，才將整個郵件收取到自己的計算機上，這樣能夠拒收垃圾郵件，不會浪費時間與硬盤空間。
雖然，由于IMAP需要較昂貴的軟件和硬件，一般的免費郵箱難以提供，但是由于服務功能好，加上專業郵箱服務商的努力，還是受到了用戶的歡迎，正成為廣大企業用戶的電子郵箱好管家。
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